Okullar için velinin kendi öğrencisinin ödeme durumunu görebildiği kurumsal bir tahsilat portalı geliştirdim. Veli T.C. kimlik numarasıyla giriş yapıyor; eğitim harcı, taksit planı ve ödeme detayları karşısına geliyor.
- Kategori
- Özel yazılım / Portal
- Sektör
- Okullar ve eğitim kurumları
- Rolüm
- Geliştirme ve altyapı
- Durum
- Yayında
İhtiyaç neydi?
Okulun muhasebesi ile velinin bildiği arasında çoğu zaman bir mesafe vardır. Veli "ne kadar kaldı, hangi taksit ödendi" sorusunun cevabını öğrenmek için okulu aramak zorundadır; muhasebe de aynı soruyu her taksit döneminde onlarca kez cevaplar.
Bilgi telefonda sözlü olarak verildiğinde ne veli için kayıt olur ne de okul için dayanak.
- Veli ödeme durumunu öğrenmek için muhasebeyi aramak zorunda kalıyor.
- Aynı soru her taksit döneminde tekrarlanıyor, muhasebenin vakti buna gidiyor.
- Ödeme geçmişi yazılı olarak veliye ulaşmadığından itirazlar sözde kalıyor.
- Telefonda verilen bilgi kayıt altına alınmıyor.
Çözüm
KolejSepeti okulun tahsilat kayıtlarını veliye açar. Veli T.C. kimlik numarasıyla giriş yapar ve yalnızca kendi öğrencisinin eğitim harcını, taksit planını ve ödeme detaylarını görür.
Böylece muhasebenin telefonda geçirdiği süre düşer, veli de bilgiye istediği an kendisi ulaşır.
Modüller
-
T.C. Kimlik ile Veli Girişi
Veli ayrı bir kullanıcı adı ve parola kurmadan, T.C. kimlik numarasıyla portala girer.
-
Eğitim Harcı ve Taksit Planı
Dönemlik eğitim harcı, taksit sayısı ve kalan tutar tek ekranda görülür.
-
Ödeme Detayı ve Geçmişi
Hangi taksitin ne zaman ödendiği yazılı olarak velinin karşısındadır; bilgi sözlü kalmaz.
-
Öğrenci Bazında Erişim
Her veli yalnızca kendi öğrencisinin kaydını görür; portal okulun tüm tahsilat verisini açmaz.
Kişisel veri tarafı
T.C. kimlik numarasıyla giriş yapılan bir portalda erişimin sınırı tasarımın en kritik parçasıdır. Portal, girişi yapan velinin yalnızca kendi öğrencisine ait tahsilat kaydını göstermek üzere kurgulandı; okulun genel tahsilat verisi veliye açık değildir.
Öğrenci ve veli bilgisi işleyen her sistemde olduğu gibi burada da erişim sınırı sonradan eklenen bir önlem değil, işin başındaki gerekliliktir.
Kurulum nasıl işliyor?
-
Okul kayıtları
Öğrenciler, eğitim harcı tutarları ve taksit planları sisteme tanımlanır.
-
Veli girişi
Veli T.C. kimlik numarasıyla portala giriş yapar; ayrıca hesap açmasına gerek yoktur.
-
Görüntüleme
Kalan tutar, ödenen taksitler ve ödeme detayı velinin ekranında yazılı olarak durur.
Sık sorulanlar
Okul tahsilat portalı ne işe yarar?
Velinin eğitim harcı, taksit planı ve ödeme geçmişini kendisinin görmesini sağlar. Muhasebenin telefonda tekrarlanan aynı soruya ayırdığı süre düşer, bilgi de yazılı hale gelir.
Veli portala nasıl giriyor?
T.C. kimlik numarasıyla. Velinin ayrı bir kullanıcı hesabı açması ya da parola yönetmesi gerekmez.
Veli portal üzerinden ödeme yapabiliyor mu?
Portal ödeme durumunu göstermek üzere kurgulandı; veli eğitim harcını, taksitleri ve ödeme detaylarını görüntülüyor. Online tahsilat gerekiyorsa sanal POS entegrasyonu ayrıca eklenebilir.
Okulumuz için benzer bir portal yaptırabilir miyiz?
Evet. Eğitim kurumları için ders dağıtım programı ve sürücü kursu yönetim yazılımı gibi başka sistemler de geliştirdim; ihtiyacınızı konuşup uçtan uca kurabiliriz.
Banka tahsilat sistemi mi, okulun kendi portalı mı?
Okul tahsilatında iki yol var. Birincisi bankaların taksitli eğitim sistemleri: tahsilatı yaparlar, ama velinin gördüğü ekran bankanın ekranıdır ve okulun kendi kaydıyla birebir örtüşmeyebilir.
İkincisi okulun kendi portalı. “Kaç taksitim kaldı” sorusunun cevabı okulun muhasebe kaydındadır; veliye doğrudan o kaydı göstermek, başka bir ekrana yönlendirmekten daha nettir. İkisi birbirinin alternatifi de değildir — tahsilat bankadan yürürken portal okulun kaydını gösterebilir.
KolejSepeti'ni bu yüzden okulun kendi tahsilat kayıtları üzerine kurdum.
Benzer projeler
Kurumunuza özel bir portal mı lazım?
Velilerin en çok sorduğu soruyu ve muhasebenin buna ayırdığı vakti konuşalım; hangi kısmın yazılımla çözüleceğine birlikte karar verelim.