Sürücü kurslarının aday kaydından muhasebesine kadar bütün işleyişini tek panelde toplayan bulut tabanlı bir yönetim yazılımı geliştirdim. MEBBİS aktarımı, ders programı planlaması ve tahsilat takibi aynı sistemde çalışıyor; kurs personeli tek ekrandan yönetiyor.
- Kategori
- Özel yazılım / SaaS
- Sektör
- Sürücü kursları
- Rolüm
- Geliştirme ve altyapı
- Durum
- Yayında
- Proje sitesi
- ehliyetcrm.com
İhtiyaç neydi?
Bir sürücü kursunda aynı anda yürüyen çok sayıda iş var: aday kaydı, evrak takibi, teorik ders ve direksiyon randevuları, eğitmen ve araç ataması, sınav takvimi, taksitli tahsilat ve MEBBİS bildirimleri. Kursların büyük bölümü bu işleri ayrı ayrı defterlerde, tablo dosyalarında ve WhatsApp gruplarında yürütüyor. Sonuç tanıdık: aynı bilgi birkaç yerde, hiçbiri güncel değil.
- Aday bilgisi hem MEBBİS'e hem kurs kayıtlarına elle giriliyor, iki kayıt birbirini tutmuyor.
- Direksiyon programı elle yapıldığı için eğitmen, araç ve saat çakışmaları ancak son anda fark ediliyor.
- Kalan taksit ve borç bilgisi tek merkezde tutulmadığından tahsilat takibi kişiye bağlı kalıyor.
- Şube sayısı arttıkça genel merkezin toplu görüntü alması imkânsızlaşıyor.
- Kişisel veriler dağınık dosyalarda durduğu için KVKK tarafı belirsiz.
Çözüm
EhliyetCRM, kursun günlük işleyişini tek veri kaynağı üzerine kurar. Aday bir kez kaydedilir; ders programı, sınav durumu, ödeme planı ve MEBBİS aktarımı aynı kayıt üzerinden yürür. Yazılım bulutta çalıştığı için ofisteki bilgisayara, kuruluma veya yerel yedeklemeye bağımlılık yok — panele ofisten de telefondan da aynı şekilde erişiliyor.
Modüller
-
Akıllı Ders Programı
Sürükle-bırak ile teorik ders ve direksiyon planlaması. Eğitmen, araç ve saat çakışmaları program oluşturulurken engelleniyor.
-
Eğitmen & Aday Takibi
Adayın hangi aşamada olduğu, tamamladığı ders saatleri ve eğitmen performansı tek ekrandan anlık izleniyor.
-
MEBBİS Entegrasyonu
MEBBİS verileri eklenti üzerinden sisteme aktarılıyor. Aynı bilginin ikinci kez elle girilmesi gerekmediği için veri giriş hataları ortadan kalkıyor.
-
Finansal Yönetim
Gelir-gider takibi, taksit planları, otomatik tahsilat hatırlatmaları ve nakit akışı raporları.
-
KVKK Uyumlu Güvenlik
Aday ve personel verileri şifrelenerek saklanıyor, düzenli yedekleniyor; yetkiler role göre ayrılıyor.
-
Mobil Uyumluluk
Yönetici paneli telefon ve tablette de tam çalışıyor; kurs dışındayken de programa ve tahsilata bakılabiliyor.
Kurulum nasıl işliyor?
-
Kurulum
Şubeler, personel ve eğitmenler sisteme tanımlanıyor. Sunucu kurulumu, alan adı ve SSL tarafı kurs için bir iş çıkarmıyor; hepsi hazır geliyor.
-
Veri aktarımı
MEBBİS kayıtları ve varsa eski yazılımdaki aday verileri sisteme taşınıyor. Kurs sıfırdan veri girmek zorunda kalmıyor.
-
Günlük kullanım
Ders programı, tahsilat hatırlatmaları ve raporlar sistem tarafından üretiliyor; personel takip değil, işin kendisiyle ilgileniyor.
Ölçek
Yazılım tek şubeli butik kurslardan çok şubeli zincir yapılara kadar aynı altyapıda çalışacak şekilde kurgulandı. Şubeler tek hesap altında toplanıyor; raporlar hem şube hem genel merkez düzeyinde alınıyor. Zincir yapılar için özel entegrasyon ve gelişmiş iş zekâsı tarafı ayrıca yapılandırılıyor.
Sık sorulanlar
Sürücü kursu yazılımı ne işe yarar?
Aday kaydı, ders ve direksiyon programı, eğitmen-araç ataması, sınav takibi, tahsilat ve MEBBİS bildirimleri gibi kurs içindeki tüm işleri tek panelde toplar. Defter ve tablo dosyalarında dağılan bilgiyi tek kaynağa indirir.
EhliyetCRM MEBBİS ile entegre mi çalışıyor?
Evet. MEBBİS verileri bir eklenti aracılığıyla sisteme aktarılıyor; aday bilgilerinin ikinci kez elle girilmesi gerekmiyor, böylece veri giriş hataları ortadan kalkıyor.
Birden fazla şubesi olan kurslar için uygun mu?
Uygun. Yazılım tek şubeli kurslardan zincir yapılara kadar ölçeklenecek şekilde kurgulandı; şubeler tek hesap altından yönetiliyor, raporlar hem şube hem genel merkez düzeyinde alınabiliyor.
Benzer bir sektörel yazılım geliştirtebilir miyim?
Evet. EhliyetCRM'de olduğu gibi sektöre özel iş akışlarını çıkarıp uçtan uca yazılım geliştiriyorum; market kasa sistemi, okul tahsilat portalı ve ders dağıtım programı gibi benzer sistemler de yayında. Portfolyoda hepsini görebilirsiniz.
Paket program mı, size özel yazılım mı?
Sürücü kursu yazılımı tarafında yıllardır sektörde olan hazır paketler var; geniş modül listeleriyle geliyorlar. Paket programın avantajı açık: bugün kurarsınız, yarın kullanırsınız. Dezavantajı da açık — kursunuzun kendine özgü bir işleyişi varsa programa siz uyum sağlarsınız, program size değil.
Özel yazılımda denklem tersine döner. İşleyişi siz anlatırsınız, sistem ona göre kurulur. Karşılığında kurulum daha uzun sürer ve maliyet baştan yüklenir. Doğru seçim, kursun işleyişinin ne kadar standart olduğuna bağlıdır.
EhliyetCRM'de izlediğim yol buydu: sektörün ortak ihtiyacını — MEBBİS aktarımı, aday takibi, ders programı, tahsilat — çekirdeğe koyup kurumun kendi akışını üzerine oturtmak.
Benzer projeler
Sektörünüze özel bir yazılım mı lazım?
İşleyişinizi konuşalım, hangi kısmın yazılımla çözüleceğine birlikte karar verelim. Tasarımdan sunucu kurulumuna kadar tüm süreç tek elden yürür.